Процедура подачи запроса на публичную информацию, её получение
Письменный запрос на публичную информацию подаётся путём заполнения типовой формы запроса или в произвольной форме.
Запрос на информацию должен содержать:
1) имя (наименование) лица, запрашивающего информацию, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи, если такой есть;
2) общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание документа, относительно которого сделан запрос, если лицу, запрашивающему информацию это известно;
3) подпись и дату при условии представления запроса в письменной форме.
В случае, если по уважительным причинам (инвалидность, ограниченные физические возможности и тому подобное) лицо не может подать письменный запрос его оформляет ответственное в министерстве лицо по вопросам запросов на информацию, обязательно отметив в запросе свое имя, контактный телефон, и предоставить копию запроса лицу, которое его подало.
Согласно статьей 20 Закона, запрос на информацию рассматривается не позже пяти рабочих дней со дня получения запроса.
В случае если запрос на информацию касается информации, необходимой для защиты жизни или свободы лица, относительно состояния окружающей среды, качеств пищевых продуктов и предметов быта, аварий, катастроф, опасных природных явлений и других чрезвычайных событий, которые произошли или могут произойти и угрожают безопасности граждан ответ должен быть предоставлен не позже 48 часов со дня получения запроса.
Ходатайство о срочной проработке запроса должно быть обоснованным
В случае если запрос касается предоставления большого объема информации или нуждается в поиске информации среди значительного количества данных, распорядитель информации может продлить срок рассмотрения запроса до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления. О продлении срока, распорядитель информации сообщает лицу, запрашивающему информацию в письменной форме не позже пяти рабочих дней со дня получения запроса.
Информация на запрос предоставляется бесплатно.
В случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более чем 10 страниц лицо, запрашивающее информацию, обязано возместить фактические расходы на копирование и печать.
Размер фактических расходов определяется соответствующим распорядителем на копирование и печать в пределах предельных норм установленных Кабинетом Министров Украины. В случае, если распорядитель информации не установил размера платы за копирование или печать, информация предоставляется бесплатно.
Распорядитель информации имеет право отказать в удовлетворении запроса в следующих случаях:
1) распорядитель информации не владеет и не обязан в соответствии с его компетенцией, предусмотренной законодательством владеть информацией, относительно которой сделан запрос;
2) информация, которая запрашивается, относится к категории информации с ограниченным доступом в соответствии с частью второй статьи 6 этого Закона;
3) лицо, которое подало запрос на информацию, не оплатило предусмотренные статьей 21 Закона фактические расходы, связанные с копированием или печатью;
4) не соблюдены требования к запросу на информацию, предусмотренные частью пятой статьи 19 Закона.
Отсрочка в удовлетворении запроса на информацию допускается в случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена для ознакомления в предусмотренные Законом сроки в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы. Решение об отсрочке доводится до сведения запрашивающего информацию лица в письменной форме с разъяснением порядка обжалования принятого решения.
Примечание:
Согласно приказу Министерства финансов Автономныой Республики Крым от 23.05.2011 №47 ответственным лицом за обеспечение доступа к публичной информации, обратившихся за ней в Министерство финансов Автономной Республики Крым, назначена заместитель начальника управления организационного обеспечения деятельности руководства, делопроизводства и контроля за документооборотом Балаянц О.А.
В Министерстве финансов Автономной Республики Крым определено специальное место для работы лиц, обратившихся за информацией с документами или их копиями (Большой зал министерства финансов).
Регистрация письменного запроса на информацию осуществляется путём заполнения Журнала и проставления на запросе регистрационного номера и даты.
